Строителям приходится достаточно часто сталкиваться с оформлением актов на скрытые работы, когда заполняется исполнительная документация на объект. Как и в случае с другой документацией, при составлении нужно руководствоваться определенными правилами.

На практике зачастую приходиться переделывать акт. Причиной может стать элементарная невнимательность или ряд других ошибок. Например, неточности могут быть связаны с отражением неполной исходной информации.

Если акт на скрытые работы заполнен, но в нем не приведены определенные данные, повторное составление неизбежно. Поэтому важно не допускать информационных пробелов. В акте понадобится указать все, включая данные представителя лица, который занимается возведением объекта, если таковой имеется.

При заполнении реквизитов организации, нужно отразить всю имеющуюся информацию: название, номер свидетельства о гос. регистрации, когда оно было выдано, ОГРН, ИНН, почтовый адрес, телефон и так далее. Для проектной документации обязательно укажите название организации, которая ее составила.

Так как заполнять приходится достаточно много информации, то причиной ошибки может стать путаница. Таким образом, нужно быть очень внимательным при составлении акта на скрытые работы. Все данные непременно должны быть на своем месте и ни в коем случае не противоречить друг другу в различных частях документа.

Путаница может возникнуть и при размещении информации о сертификате, которую следует размещать в разделе «При выполнении работ применены», а не там, где перечисляются документы, свидетельствующие о том, что работы соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Внимание следует обратить и на перечень ответственных лиц и прочие не менее важные детали.

Ошибка может заключаться и в банальной опечатке. А монотонность процесса и большие объемы данных только способствуют их появлению.